Abmahnung Löschen

Ab wann muss der Dienstherr eine Warnung aus der Belegschaftsakte löschen?

Ab wann muss der Dienstherr eine Warnung aus der Belegschaftsakte löschen? Gutachterliche Stellungnahme von Herrn Anwalt Thilo Seelbach, LL.M. Wer im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis ein Missverhalten aufweist, wagt eine Warnung vor seinem Vorgesetzten. Dies sollte ein klarer Warnhinweis sein und wird regelmässig in die Mitarbeiterakte eingetragen. Zusätzlich zu einer eventuellen nachträglichen Entlassung kann ein Warnschreiben für die Bewertung des Mitarbeiters wichtig sein.

Daher kann der Mitarbeiter ein berechtigtes Interesse daran haben, eine Abmahnung aus seiner Personendatei zu löschen.

Personalien: Und was steht da? - Arbeitsmarktgesetz 2018

Sämtliche für den Auftraggeber verfügbaren Daten über den Mitarbeiter werden in einem Bündel gespeichert. Dies muss nicht wörtlich in Papierform geschehen, denn die meisten Daten sind heute elektronisch. In den Personalakten sind oft folgende Inhalte enthalten: Antragsunterlagen, Personalfragebogen, Arbeitsvertrag, Urlaubsgesuche, Abmahnung, Kündigung, uvm. Die Mitarbeiter haben das Recht, ihre Personalakten ohne Angaben von GrÃ?nden einzusehen.

Sie dürfen die Personalien in der Regel nicht mitführen. Wenn ein Angestellter im Betrieb angestellt ist, sammeln sich viele Angaben an, denn es müssen gewisse Angaben an die Versicherungsgesellschaften weitergeleitet und die allgemeinen Bedingungen für das Arbeitsverhältnis erfasst werden. In manchen Fällen verletzt das Mitarbeiterverhalten die vertraglichen Verpflichtungen, so dass eine Verwarnung erfolgt - auch die Mitarbeiterakte ist mit diesem Beleg durchsetzt.

Aber wie lange verbleibt eine Warnung in der Personalkartei? Kann die Warnung aus der Personendatei entfernt werden? Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat entschieden: Der Dienstgeber muss eine Abmahnung nur dann löschen, wenn sie für das vorhandene Arbeitsverhältnis nicht mehr relevant ist (BAG, Az. 2 AZR 782/11).

Es gibt keine genauen Termine, wann die Warnung aus der Personendatei entfernt werden muss. Die Unwesentlichkeit einer solchen Warnung hängt somit von der Schwere der betreffenden Straftat ab. Die maximale Verweildauer der Warnungen in der Belegschaftsakte ist in einigen Unternehmen in Kollektivverträgen oder Unternehmensverträgen festgelegt.

Kann man dann die entsprechende Notiz früher aus der Personalkartei austragen? Wie das BAG festgestellt hat: Weil dies das Recht des Mitarbeiters auf Persönlichkeit beeinträchtigt, hat er das Recht, vom Auftraggeber u.a. die Entfernung dieser falschen Abmahnung aus der Belegschaftsakte gemäß 1004 BGB "Abmahnung und Unterlassungsanspruch" zu fordern.

Diese Daten sind vertraulich und müssen daher mit der gebotenen Sorgfalt verarbeitet werden. Ist er mit dieser Handlung nicht einverstanden, ist der Unternehmer gehalten, auf die Folgen seines Testaments hinzuweisen.