Schriftliche Abmahnung Mitarbeiter

Der Vorsichtshinweis - Der erste Kündigungsschritt

Ein Mahnschreiben ist eine dringliche Bitte an den Mitarbeiter, seinen massiven Vertragsbruch zu beendigen. Wenn eine Warnung'wasserdicht' ist, zeigt sie Ihnen das an. Stornierung ohne Vorwarnung? Ein Warnhinweis ist in der Regel eine unabdingbare Vorraussetzung für verhaltensbedingte Abbrüche - z.B. schlechte Leistung oder unentschuldigtes Ausbleiben. Ein Vorwarnung aus dem selben Grund ist nicht zwingend erforderlich, wenn der Verstoss schwerwiegend ist, z.B. wenn der Mitarbeiter nicht gut, treu oder ehrlich ist.

Der Arbeitnehmer gibt Geschäftsgeheimnisse an einen Wettbewerber weiter oder diskreditiert den Unternehmen. Der Grundsatz "keine fristlose Kündigung" findet auch dann keine Anwendung, wenn das Unternehmen weniger als sechs Mitarbeiter beschäftigt oder das Arbeitsverhältnis seit weniger als sechs Monaten besteht. Was sollte eine effektive Warnung sein? Wir weisen darauf hin, dass die Warnung als solche deutlich zu erkennen sein muss.

Die Überschrift sollte eine Warnung, eine Beschwerde, eine Erinnerung, eine Warnung oder Ähnliches enthalten. Wenn die Warnung verbal ausgesprochen wird, muss nach Möglichkeit exakt dieser Ausdruck auch im Dialog mit ZeugInnen benutzt werden. Mündliche oder schriftliche Mahnung: Die Erinnerung kann entweder in schriftlicher oder mündlicher Form ergehen. Aufgrund der Beweispflicht sollte in jedem Falle (auch) eine schriftliche Aufforderung ergehen.

Zusätzlich sind der Tatort, das Tatdatum und die Tatzeit festzuhalten. Die Verwarnung muss klarstellen, dass es sich um einen Verstoss gegen den Anstellungsvertrag oder eine unternehmensinterne Politik oder Leitlinie handelt. In der Erinnerung muss klargestellt werden, dass ein sofortiger Stopp des Missbrauchs erforderlich ist.

Oder: Die Folgen eines anhaltenden Missbrauchs müssen auch in der Warnung vermerkt werden, damit die Beendigung im folgenden Arbeitsschritt legal ist. Mit der Abmahnung wird der Mitarbeiter an seine Vertragspflichten erinnert. Die exakte Darstellung des erkannten Fehlers gibt dem Mitarbeiter die Gelegenheit, dieses zu beheben.

Tritt das gleiche Fehlverhalten wiederholt auf, besteht die Gefahr der Aufhebung.