Wie Schreibt man eine Mahnung

Mahnung schreiben?

Eine Erinnerung zu verfassen ist für viele Menschen keine Selbstverständlichkeit. Deshalb kann es für einen Zahlungsempfänger schwierig sein, den richtigen Wortlaut für ein Erinnerungsschreiben zu erhalten. Untersuchungen & Statistiken belegen, dass in einigen Bereichen mehr als 50 % aller Kundenforderungen nicht, nicht vollständig oder nicht innerhalb der festgelegten Zahlungsfristen ausbezahlt werden.

Kommt der Zahlungspflichtige jedoch einmal in Verzug, will der Zahlungsempfänger eine Geschäftsverbindung in der Regel nicht aufkündigen. Statt dessen wird er sich bemühen, den Zahlungspflichtigen mit einer oder mehreren Mahnschreiben oder Mahnschreiben zur Kasse zu bitten. Worauf ist bei einer Mahnung zu achten? Bei der Erstellung einer Mahnung ist es daher notwendig, angemessene Steigerungsraten zu bedenken.

Bei der ersten Mahnung sollte der Zahlungsempfänger den Zahlungspflichtigen durch ein freundliches und höfliches Schreiben an die fällige Schuld errinern. Bei der zweiten Mahnung sollte der Zahlungsempfänger dem Zahlungspflichtigen jedoch eine Fristsetzung geben und auch auf die Konsequenzen eines erfolglosen Fristablaufs hinweisen. Schlägt auch dieser Vorgang fehl, ist es notwendig, in der dritten Mahnung eine endgültige und verkürzte Fälligkeit zu vereinbaren und den Zahlungspflichtigen darüber zu informieren, dass andernfalls die Rechtsverfolgung erfolgt.

Erfolgt die Rechnungsstellung jedoch mit einer Fälligkeit, so sieht das Recht bereits vor, dass sich der Zahlungspflichtige mit Fristablauf bereits in Zahlungsverzug befindet. So hat der Zahlungsempfänger die Wahl, nach Fristablauf ein Mahnwesen zu eröffnen oder seine Forderungen durch einen Anwalt oder ein Inkassobüro weiterverfolgen zu lassen. 2.

Nichtsdestotrotz ist es zur Erhaltung der Kundenbeziehungen in den meisten FÃ?llen notwendig, dem Zahlungspflichtigen zuerst durch eine bestimmte Zahl von Mahnschreiben klar zu machen, dass er in Zahlungsverzug ist und im Falle der Nichtbezahlung weitere MaÃ?nahmen mit Kosten verbunden sein mÃ?ssen.

So schreiben Sie die richtige Erinnerung

Eine Mahnung ist zwar nicht in jedem Falle gesetzlich erforderlich, aber im Geschäftsverkehr üblich. Dabei haben Sie sicher vergessen, dass die Rechnung[Rechnungsnummer ] nicht fristgerecht bezahlt wurde[Fälligkeitsdatum]. Überweisen Sie den fälligen Betrag umgehend auf unser Bankkonto. Trotz Mahnung konnten wir keine Zahlung für die Faktura erhalten.

Daher ersuchen wir Sie um sofortige Bezahlung des ausstehenden Rechnungsbetrags. Die Bezahlung erfolgt bis zum[Datum]. Trotz Mahnung und Mahnung konnten wir für die Rechnungen (Rechnungsnummer ]) keine Bezahlung finden. Eine sofortige Bezahlung des ausstehenden Betrages wird erwartet. Bei Nichtzahlung innerhalb von 3 Tagen sind wir berechtigt, rechtliche Maßnahmen zu ergreifen.

Wenn einer Ihrer Debitoren eine Faktura nicht innerhalb der vorgegebenen Fristen bezahlt, können Sie dem Fakturabetrag zusätzliche Gebühren zurechnen. Die Mahnspesen umfassen nur den Finanzaufwand für Porto und Mahnschreiben. Sogar die Drohung mit Mahnspesen erhöht den Zeitdruck auf den zahlungsunfähigen Kunden: Ein angekündigtes Mahnentgelt kann als Anreiz zur Zahlung gelten, auch wenn es nicht endgültig einbehalten wird.

Der Verzugszins ist ein effektives Mittel, um für die Verbraucher Anreize für Zahlungen zu bieten. Fälligkeitszinsen sind in der Mahnung separat aufzuschlüsseln und als separater Punkt zu kennzeichnen. Bei Geschäftskunden kann zusätzlich eine Auftragspauschale von 40 ? pro Schadenfall berechnet werden. Die Kontraktpauschale ist wie bei den Rückstandszinsen aufzuführen.

Wenn Sie eine schnellere Auszahlung wünschen, sollten von vornherein Folgen wie Mahn- oder Rückstandszinsen in Kauf genommen werden, die bei schneller Auszahlung entfallen können. Liegt der Fokus auf der Pflege der Kundenbeziehungen, können Sie eine sanftere Rezeptur auswählen und auf die Entrichtung von Kosten verzichten. Wenn Sie bereits in der ersten Mahnung mit einem Verzugszins oder einer Mahngebühr rechnen, steigen die Möglichkeiten einer schnellen Auszahlung.

Mit dem Verzicht auf die Mehrkosten geben Sie dem Auftraggeber ein Zeichen und legen eine Endfrist fest, innerhalb derer der Originalrechnungsbetrag ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen ist. Sollten wir jedoch innerhalb von 5 Tagen Ihren Einzahlungseingang auf unserem Account feststellen, werden wir diesen an Sie überweisen. Auch die Gefahr wird Ihrem Kunde schnell zeigen, dass Sie es ernst meinen.

Sorgfältig wird er erwägen, die offene Forderung unbezahlt zu belassen. Wenn wir Ihre Bezahlung nicht innerhalb von 5 Tagen bekommen, geben wir die Sache an unseren Rechtsanwalt weiter. Durch die Weitergabe von Daten an Auskunfteien kann die Anmeldung zu einer Bonitätsverschlechterung des Auftraggebers führen. Wir bitten Sie, den ausstehenden Betrag innerhalb von 5 Tagen auf unser Bankkonto zu überweisen.

Wenn wir bis dahin keine Zahlung erhalten, sind wir unglücklicherweise dazu verpflichtet, den Vorgang einem Inkassobüro zu übertragen. Wie das Mahnwesen formal zu gestalten ist, schreibt der Gesetzgeber nicht vor. Die einzige obligatorische Bedingung ist die Fälligkeit der Rechnungen - weitere Einzelheiten sind in 286 BGB festgelegt (siehe unten).

Entscheiden Sie sich für eine geeignete Kommunikationsform: Ist es einfacher, Ihren Gesprächspartner per Telefon, E-Mail oder auf dem Postweg zu kontaktieren? Achten Sie auch auf den Stil: Benutzen Sie "Sie" oder "Sie" in Ihrer Kundenkommunikation? Sie können durch die Festlegung einer Deadline selbst bestimmen, bis wann ein geschuldeter Geldbetrag gezahlt werden muss.

Wenn Sie in der Faktura oder im Zahlungsbeleg nicht auf die Zahlungsfrist hinweisen, gilt ein Zeitraum von 30 Tagen. Lediglich im B2C-Bereich muss diese Periode bei der Rechnungsstellung angegeben werden; im B2B-Bereich ist dies nicht zwingend erwünscht. Sie sollten Ihrem Auftraggeber immer die Gelegenheit zur Kontaktaufnahme einräumen.

Der aufgeklappte Schein schlüpft unter einen Papierstapel und wird in Vergessenheit geraten. Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass Ihr finanzieller Schaden umso größer ist, je später eine gestundete Bezahlung erfolgt.