Mahnung Vorlage

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Berater - PHASE 2 Die richtige Erinnerung

Es kann trotz Kreditprüfung und richtiger sofortiger Fakturierung passieren, dass ein Debitor den Zahlungstermin verpasst. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen noch kein einheitliches Mahnsystem haben, definieren Sie dieses Verfahren. Mahnung, Aufforderung zur Zahlung und Androhung des Forderungseinzugs. Für die nach Ablauf der Zahlungstermine noch offenen Rechnung starten Sie den Mahnungslauf nach fünf bis zehn Tagen.

Der erste Schritt sollte nicht als Mahnung, sondern als Zahlungsmahnung beschrieben werden. Dabei kann es passieren, dass eine Faktura abhanden kommt und aus diesem Grunde nicht beglichen wird. Bitte beschreiben Sie die Situation auf freundliche Weise und fügen Sie dem Brief die komplette Abrechnung mit Einzahlungsschein bei. Bei Bedarf können Sie die Zahlungsdauer reduzieren (z.B. von 30 Tagen auf 10 Tage).

Wenn ein Skontoabzug für die erste Faktura möglich war, berichtigen Sie die Faktura entsprechend. Wenn ein Debitor auf die Mahnung nicht antwortet, sollten Sie ihn anmahnen. Der Inhalt der Mahnung ist an keine besondere Art und Weise geknüpft. Formuliere die Warnung in einem freundschaftlichen, aber spezifischen Klang. Zeige ihm die Möglichkeiten, wie er sich bei Bedarf mit dir in Verbindung setzen kann.

Nützlich sind ein bis zwei Mahnschreiben mit einer Fälligkeit von jeweils zehn Tagen. Wenn Sie zwei Erinnerungen senden, sollten sie unterschiedlich sein. Fügen Sie der Zahlungsanordnung ein Formular für den Vorschlag bei. Eine ordnungsgemäß ausgefüllte und vom Debitor unterzeichnete Zahlungsanweisung ist gleichbedeutend mit der Anerkennung einer Schuld. Sie haben den Debitor zwar an die Bezahlung gewarnt und angemahnt, aber er hat die Rechnungen nicht bezahlt.

Eine Zwangsvollstreckung ist nicht an eine besondere Art der Zwangsvollstreckung geknüpft, aber eine richtige Rechtsformulierung und ein Verweis auf die Folgen der Zahlungsunfähigkeit (Einleitung der Zwangsvollstreckung) sind wichtig. Bei Zuwiderhandlung muss der Zahlungspflichtige mit einer strafrechtlichen Verfolgung rechen. Wenn ein Fall an ein Inkassounternehmen übergeben wird, müssen einige Debitoren ihre ausstehenden Forderungen auszahlen.

Bitte legen Sie dem Brief noch einmal die Originalrechnung und einen Zahlschein bei. Eine ordnungsgemäß ausgefüllte und vom Zahlungspflichtigen unterzeichnete ZVF ist gleichbedeutend mit der Anerkennung einer Forderung.