Geläufige Abkürzungen

Die Abkürzungen im Papiertext

Man sollte prinzipiell mit so wenig Abkürzungen wie möglich nacharbeiten. Dennoch kann es Sinn machen, mehr Abkürzungen zu benutzen, um den Lesefluß für einige Hausaufgaben zu verbessern. In der Abkürzungsliste müssen dann die Abkürzungen wiedergegeben werden. Eine gesonderte Abkürzungsliste ist jedoch nicht zwingend notwendig, auch nicht in der nationalen Rechtsarbeit, in der oft Abkürzungen verwendet werden.

Eine allgemeingültige, gedruckte Abkürzungsliste finden Sie hier im Bibliographie. Wenn keine gedruckte Abkürzungsliste vorhanden ist oder wenn das Papier Abkürzungen beinhaltet, die nicht im ausgedruckten Telefonbuch stehen, sollten Sie dem Papier eine eigene Abkürzungsliste beifügen. Alle Fachbegriffe, die im Begriff Papier verkürzt werden sollen (beachten Sie auch den Verweis auf bekannte Abkürzungen), werden bei der ersten Benutzung im Papier ausgegeben und dann in eingeklammerten Texten erläutert.

Wird der Begriff erneut verwendet, muss nur die Bezeichnung verwendet werden: "Das Bundesverfassungsgericht (BVerfG) hat diese Rechtsansicht in seinem Gutachten bestätigt. Diese Abkürzungen werden dann in das Kürzelverzeichnis übernommen, das sich hinter dem Inhalt und vor dem Text des Papiers befindet. Die Abkürzungsliste selbst ist in zwei Spalten gegliedert:

Die linke Kolonne listet die in den Hausaufgaben verwendeten Abkürzungen in der alphabetischen Auflistung auf. Eine Beispielliste von Abkürzungen von bekannten Bibelbüchern könnte beispielsweise so aussehen: Welche Abkürzungen stehen nicht in der Liste? Im Gegensatz zu Fachbegriffen, deren Sinn für Außenstehende auf den ersten Blick nicht ersichtlich ist, zählen gängige Begriffe wie "z.B." oder "usw." nicht in die Liste der Abkürzungen.

Die Begriffe, die nicht erklärt werden müssen, beinhalten auch bibliografische Informationen, die in der Haushaltsarbeit verwendet werden. Deshalb sollten Sie die folgenden Abkürzungen in der Liste der Abkürzungen nicht erläutern:

Abkürzungen definieren

Damit Sie nicht einzelne Worte komplett buchstabieren müssen, sollten Sie im Klartext Abkürzungen anbringen. Nicht alle Abkürzungen sind in der Liste der Abkürzungen enthalten! Welche Abkürzungen sind zu benutzen? Das, was in die Liste der Abkürzungen passt, sollte auch als Kürzel in den Wortlaut aufgenommen werden. Wenn Sie beispielsweise Volkswagen künftig mit der Kurzbezeichnung "VW" verkürzen wollen, sollten Sie die Kurzbezeichnung bei der ersten Erwähnung im Wortlaut in runde Klammern einfügen.

Wo ist die Abkürzungsliste? Die Abkürzungsliste kann nach allen Listen (Abbildungs- und Tabellenliste etc.) und vor der Einführung (ggf. Vorwort) aufscheinen. Die Abkürzungsliste kann aber auch im Nachtrag oder nach dem Abschluss eingefügt werden, besonders wenn die übrigen Listen auch am Ende z.B. der Bachelor-Arbeit stehen. Selektieren Sie das Kürzel und wählen Sie Ref.

Wählen Sie im Indexbereich die Option Select entry. Nun erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie auf Querverweise drücken, um den Ausdruck zu schreiben, für den die Kurzform See (Standard) steht. Danach die Verknüpfung mit Auswählen übernehmen und auf Schliessen drücken. Schritte 1-3 für jede Verknüpfung erneut ausführen.

Wenn Sie alle Abkürzungen ermittelt haben, rufen Sie die gewünschte Abkürzungsliste in Word auf. Dann klicke auf Referenzen->Index einsetzen (ganz rechts), so dass sich ein neues Dialogfenster aufklappt. Selektieren Sie in diesem Dialogfenster die rechtsbündigen Seitennummern und die entsprechenden Zeichen und drücken Sie OK.