Qm Intranet

QM Intranet

Was wollen wir mit dem QM-Intranet verwirklichen? Dr. Klaus Seiler, Master of Science in Qualitätsmanagement, berät Firma unter Einführung, Entwicklung und Implementierung vonmanagementsystemen. Dabei ist er Verfasser zahlreicher Musterhandbüchern auf verschiedenen Standardbasen. Sachverständiger, Lead- oder Zertifizierungsauditor weiß die Problematik der Betriebe bei der Umstellung von Verwaltungssystemen durch seine Erfahrung als Referent, weiß er.

Diese Beispieldokumentationen sind das Resultat von langjährigen Erfahrung, Unterricht und Beratung.

Intra- und Intranet

Das Tagesgeschäft wird durch die Zusammenarbeit mit Fremdfirmen bestimmt: Die meisten Unternehmensprozesse betreffen sowohl unsere Auftraggeber als auch unsere Geschäftspartner und/oder Vorlieferanten. Die Extranets erlauben eine teilweise elektronische Abwicklung dieser Kommunikationen und fördern den Informationsfluß. Mit Hilfe modernster Technologie können viele Abläufe rascher, effektiver und fehlerfreier als bisher ablaufen. Über das BITqms-System können Daten und Abläufe in einer fremden Website publiziert und damit für externe Firmen wie z. B. für Auftraggeber, Geschäftspartner oder Zulieferer aufbereitet werden.

Sonderberechtigungen und Einzelbereiche für die externe Benutzergruppe im Extranet sorgen dafür, dass die benötigten Informationen einsehbar oder verfügbar sind. Dies ermöglicht einen gezielten und effizienten Informationsaustausch über Firmengrenzen hinweg. Durch die zielgerichtete Bereitstellung von Informationen wird die Verständigung entlang der gesamten Wertschöpfung gefördert. Der gemeinsame Zugang zu den entsprechenden Informationen erleichtert die Zusammenarbeit mit Partner und Zulieferern erheblich und der automatische Warenaustausch.

Bereitstellung von Information über das Intranet (Mitarbeiterportal). Mit einem Intranet können viele Abläufe effektiver gemacht werden, da die interne Korrespondenz und der Zugang zu Information wesentlich vereinfachen. Im Intranet können zielgruppenspezifische Inhalte im entsprechenden Arbeitsumfeld aufbereitet werden. Im Intranet müssen daher unterschiedliche Unterlagen, Abläufe, Maßnahmen etc. in verschiedenen Kontexten vorhanden sein - je nach Arbeitszusammenhang der entsprechenden Adressaten.

Ein gemeinsamer Zugang zu den unternehmensrelevanten Unternehmensdaten erleichtert die alltägliche Tätigkeit der Mitarbeitenden erheblich. Mit BITqms wird das rasche Abrufen und die leichte Handhabung der benötigten Information optimal. Gleichzeitig bietet die Lösung die Möglichkeit gemeinsamer Auswertungen, die die Rückverfolgbarkeit der Abläufe für alle Mitarbeitenden erhöhen, den Austausch von Information zwischen den einzelnen Bereichen des Betriebes verbessern und ein zielorientiertes Handeln fördern.

Das Informationsangebot für die Beschäftigten wird deutlich erhöht.