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Zahlungserinnerungsmuster & Schablone mit Erläuterung!

Ab wann ist die Zeit für eine Erinnerung am besten? Nach dem Fälligkeitsdatum ist eine effektive Zahlungserinnerung zu erklären (§ 286 Abs. 1 BGB). Liegt eine solche nicht vor, ist die Dienstleistung (Zahlung) unverzüglich zu leisten (§ 271 Abs. 1 BGB). Im Übrigen kann der Zahlungsrückstand des Schuldners auch ohne Zahlungserinnerung auftreten: und zwar dann, wenn ein bestimmtes Zahlungsziel vereinbart wurde.

Kommt er zu diesem Zeitpunkt nicht in Erfüllung, gerät er bereits am Folgetag in Zahlungsverzug ( 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB), wobei er z.B. durch Veröffentlichung der Rechnungen, zeitweilige oder erhebliche Zahlungsprobleme, vorsätzlichen Zahlungsverzug oder gar die Nichtzahlung in Vergessenheit gerät. Vor allem bei der ersten Erinnerung (Mahnung) ist es notwendig, dem Auftraggeber gegenüber kundenfreundlich zu sein - wie dies im Muster zu erkennen ist: Der Auftraggeber wird in der Präsentation zuvorkommend adressiert, auf die fehlenden Zahlungen wird klar, aber ohne Zwang verwiesen.

Erfahrungsgemäß zahlen die meisten Kundinnen und Kunden ihre Rechnungen gleich nach der ersten Aufforderung. Die Debitoren honorieren nach einer besonders freundlichen Erinnerung den guten Umgang mit ihren Abnehmern - und nur ein befriedigter ist wiedergekommen.

Andererseits geht derjenige, der einem zahlungsunfähigen Debitor im Verzugsfall unmittelbar mit Rechtsfolgen bedroht, im Mahnwesen alle Hebel in Bewegung setzt oder nicht auf den jeweiligen Fall abgestimmte Templates für die Mahnung und Mahnung einsetzt, langfristig verloren. Vor dem Hintergrund des rückläufigen Zahlungsverhaltens ist die Anfrage nach Muster und Templates für die Zahlungserinnerung zuletzt stark gestiegen.

Auch wenn Muster die Arbeit erheblich erleichtern, muss man vor einer gedankenlosen Adoption gewarnt werden. So könnte ein Muster für eine erfolgreiche Zahlungserinnerung aussehen: Titel: Sehr verehrte Damen und Herren, es ist ratsam, der Zahlungserinnerung eine Kopie der Rechnung beizufügen. Jeder Auftraggeber erkennt durch die Rechnungsstellung unmittelbar, um welche Ansprüche es sich handelt.

Auch die Bitte, sich bei auftretenden Schwierigkeiten an das Untenehmen zu wenden, ist ein wichtiges - wenn auch nicht obligatorisches - Element einer Zahlungserinnerung. Dadurch kann der Kunde z.B. eine Verschiebung oder Teilzahlung mit dem Betrieb absprechen. Das hängt von der Rezeptur ab - auch bei der Zahlungserinnerung und Mahnung.

Abhängig davon, wie viel Wert auf den Auftraggeber gelegt werden soll, können unterschiedliche Texte verwendet werden. Natürlich dient eine Erinnerung oder eine Erinnerung in erster Linie dazu, den Käufer zur Zahlung zu überreden. Daher kommt der Sensibilität bei der Rezeptur eine große Bedeutung zu. Auf der anderen Seite hat eine Zahlungserinnerung auch eine rechtliche Zielsetzung: Wer eine Zahlungserinnerung verfasst, bringt den Zahlungspflichtigen in Zahlungsverzug - wenn die Zahlungserinnerung klar ist.

Eine Zahlungserinnerung ist einmalig, wenn sie folgende Angaben für den Auftraggeber enthält: Besser als die Anwendung eines Patterns ist der Einsatz einer intelligenten Mahnsoftware. Das Programm nimmt das Mahnverfahren selbsttätig auf und zeigt zu einem gewissen Zeitpunkt an, dass eine Zahlungserinnerung notwendig ist. Sie können bei der Gestaltung der Zahlungserinnerung zwischen unterschiedlichen Schablonen und Schablonen wählen.

Größter Pluspunkt der Zahlungserinnerungssoftware: Beispielsweise hat jedes Muster für eine Zahlungserinnerung Platz für individuelle Ergänzungen. Ein ausgeklügeltes Mahnwesen sorgt in der Regel für eine schnelle Bezahlung.