Einsichtnahme Personalakte öffentlicher Dienst

Personalakte / 8.2 Inspektionsverfahren| TVöD Office Professional| Öffentliche Verwaltung

Das Besichtigungsrecht kann der Arbeitnehmer zu jeder Zeit, d.h. im Prinzip ohne besondere Gründe und während der Arbeitszeiten ausüben. Sehnsucht braucht keine Gestalt. Ein schriftlicher Gesuch kann vom Auftraggeber nicht verlangt werden, da dies mit dem Recht auf ungestörte Einsichtnahme unvereinbar ist. Die Anfrage erfordert keine Rechtfertigung.

Der Arbeitnehmer muss jedoch die Beschäftigungsverhältnisse berücksichtigen und darf das Recht nicht in unverhältnismäßig kurzer Zeit vorzeitig oder missbräuchlich ausnutzen. 1] Die Vergütung darf für die Dauer der Prüfung nicht ermäßigt werden. Eine Spesenpauschale darf der Unternehmer keinesfalls einfordern. Das Besichtigungsrecht beinhaltet das Recht, Aufzeichnungen und Kopien zu machen.

Nach § 3 Abs. 5 TVöD kann der Arbeitnehmer auch Ausschnitte oder Abschriften mitnehmen. Sofern nicht anders geregelt, hat der Arbeitnehmer die anfallenden Gebühren zu erstatten. Ein Recht zum Kopieren oder Kopieren der gesamten Personalakte gibt es jedoch nicht, da nur ein Recht auf Auszug oder Kopie "aus den Personalakten" existiert. Er hat kein Recht, die Datei mit nach Haus zu bringen oder ohne Beaufsichtigung zu durchsuchen.

Um Änderungen in der Personalakte zu vermeiden, wird die parallele Präsenz eines Personalabteilungsmitarbeiters empfohlen. Die Personalakte ist in der Regel dort anzusehen, wo sie geführt wird. In der Personalakte (str.) kann die Prüfung protokolliert werden. Es tut mir leid, dass ich einen Blick in meine Personalakte geworfen habe. Insbesondere für große Abteilungen empfiehlt sich der Abschluß eines Arbeitsvertrages / Betriebsvereinbarung, in dem Platz, Zeit, Frequenz und andere Besichtigungsmodalitäten, z.B. Vorankündigung, schriftlicher Nachweis der Besichtigung durch den Mitarbeiter, etc. festgelegt sind.

Das Besichtigungsrecht als solches darf jedoch nicht verletzt werden, so dass die Besichtigung aus besonderen Gründen auch bei Vorliegen bestimmter Fristen für die turnusmäßige Besichtigung möglich sein muss. Die zu klärenden Punkte betreffen die Organisation des Dienstes, der der Mitwirkung der Arbeitnehmervertreter unterworfen ist. Gehen Sie grosszügig mit der Inspektionsmöglichkeit um.

Damit wird das Mitarbeitervertrauen in die Abteilung / das Unternehmen und die Human Resources Abteilung gefördert. Dies ist nur ein Auszug aus dem Programm TVöD Office Professional. Anschließend können Sie TVöD Office Professional 30 minuten lang kostenlos und kostenlos ausprobieren.