Newsletter Verschicken

Wo kann ich die besten Zeiten für den Versand von Newslettern finden?

Wo werden die meisten Newsletter verschickt? Kurzum, die klare Bestzeit für den Newsletter-Versand gibt es nicht. Zum Beispiel, wenn alle Firmen am Dienstagvormittag verschicken, erreicht eine große Menge an E-Mails den Posteingang des Empfängers und der eigene Newsletter geht unter. Da die Öffnungszeiten fallen, wird eine neue Lieferzeit für den Newsletter getestet.

Sie können also nicht behaupten, dass es einen guten Tag oder eine gute Zeit für Newsletter gibt. Dies erfordert Sensibilität und Verstehen der Vorgänge in der Mailbox. Beispiel: Die Eröffnungsrate für B2B-Newsletter am Vormittag ist außerordentlich hoch. Dies bedeutet nicht unbedingt, dass diese Newsletter besonders effektiv sind.

Eine Lösung besteht darin, diese " Rush Hour " zu vermeiden und somit eine antizyklische Sendung durchzuführen. Einige Untersuchungen raten auch an Wochenenden selbst für ausgefallene Adressaten - denn dann ist die Konkurrenzsituation im Briefkasten geringer. Die Grundvoraussetzung dafür ist jedoch, dass die Mailbox überhaupt verwendet wird. Erfreulicherweise kann der Versandtermin per Newsletter-Software auf einen beliebigen Termin festgelegt werden, so dass der Abruf nicht zu ungewöhnlichen Uhrzeiten von Hand ausgelöst werden muss.

Der Betreff ist das erste, was der Adressat Ihres Newsletters sieht.

Der Betreff ist das erste, was der Adressat Ihres Newsletters sieht. Wie viel aufregender hört es sich an: "5 Wege zur Optimierung Ihres Newsletter-Versands"? Möglicherweise bevorzugen Ihre Kundinnen und Kunden diesen Betreff: "Unglaubliche fünf Tips für den Versand von Newslettern, ich weinte bei zweien. Dabei sollten Spezialzeichen nur selten verwendet werden, denn der Newsletter erscheint wie Spam mit zu vielen.

Rundschreiben versenden: Wo erhalte ich meine E-Mails an den Empfänger?

Du möchtest regelmässig Newsletter versenden, weißt aber nicht wie? Auf diese Weise haben Sie die richtige Versandsoftware gefunden - und vermeiden, dass Ihre Newsletter in Spams ausbrechen. Ich kann meine Newsletter nicht mit Outlook versenden? "sagt der Marketingexperte Nico Sorn. "Versanddienste nutzen dagegen die technischen Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Newsletter auch wirklich im Postfach des Empfängers ankommen - und nicht im Spams.

Darüber hinaus bietet das Profi-Newsletter-Tool vielfältige Optionen zur Verwaltung von Benutzerdaten und zur Erfolgsmessung von Newslettern: "Ich kann den Kampagnenerfolg sehr genau bewerten: Und wie oft wurde der Newsletter aufgerufen, wie oft wurde welcher Link geklickt? "erläutert Anger. Wie viel kosten die Newsletter? Allerdings sind diese Offerten begrenzt, erläutert Zorn: "Man kann zum Beispiel nur 1000 Anschriften managen oder 5000 E-Mails pro Monat versenden.

"Zum Eintritt kann ein freier Preis ausreichen, sagt Nico Wut, um erste Erfahrung zu machen und den Vertrieb voranzutreiben. Zu den Anbietern im Niedrigpreissegment gehören CleverReach, Mailjet und Newsletter2Go. "Von der Wahl eines Versandsystems mit Servern außerhalb der EU ist abzuraten ", sagt er. So konnten zum Beispiel die amerikanischen Provider den von der DSGVO verlangten Schutz der Daten oft nicht einhalten.

Wenn Sie ein Newsletter-Versandsystem einsetzen wollen, müssen Sie sich als Benutzer darüber in Kenntnis setzen und darauf achten, dass der Provider nicht gegen Datenschutzvorschriften verstösst. "Ein Profi sollte einen solchen Auftrag ungefragt an neue Kunden schicken", sagt er. "Welche Interfaces benötige ich in meinem Newsletter-Tool?

Sie möchten nur regelmäßige Newsletter mit den aktuellsten Informationen versenden? "Es gibt neben dem Klassiker Newsletter noch viele andere interessante Möglichkeiten", sagt Nico Norn. Zum Beispiel so genannten Trigger- und Lifecycle-Mails: Sie werden automatisiert versendet, wenn ein Kunden ein Geburtstagskind hat, eine bestimmte Verkaufsstufe übersteigt oder ein Artikel im Online-Shop angeklickt wird, während er sich einloggt.

"Nach dem Einrichten läuft dieser Prozess automatisch ab - das erspart Zeit. "Dabei sollte ich im Voraus abwägen, welche Interfaces ich brauche", sagt er. "Wie kann ich vermeiden, dass mein Newsletter in Spams auftaucht? Der Versanddienstleister hat prinzipiell die Pflicht, zu vermeiden, dass Newsletter in Spams eintreffen.

"Aber ein Teil der Verantwortlichkeit hängt auch von derjenigen ab, die die E-Mail verschickt", sagt Zorn. Die Hintergründe: E-Mail-Anbieter wie GMX, Gmail oder Web. de haben eine "Report as Spam"-Funktion in ihren Mailboxen. Deshalb ist es wichtig, Reklamationen über den eigenen Newsletter zu vermeiden. "Dies kann geschehen, wenn ich nicht die klare Erlaubnis habe, Newsletter an die betreffende Person auszusenden.

"Aber auch wenn die Häufigkeit eines Newsletter zu hoch ist oder die Betreff-Zeile zu grell - sie erkennen nicht zwischen realem und wahrgenommenem Spamming, sagt Zorn: "Ich habe mich vielleicht schon vor Jahren registriert, aber jetzt verschicken sie mir fünf Emails pro Tag und das ist für mich Spamming.

"Und ich will nicht an Leute schreiben, die meinen Newsletter nicht oder nicht mehr wollen", resümiert er. "Wenn sie mich als Spam-Versender bezeichnen und mein Newsletter daher nicht mehr Hunderte von Adressaten erreicht, kann es mich letztendlich Umsätze gekostet haben. Und dann abonniere unseren Newsletter mit ausgeklügelten Ratschlägen, Denkanstössen und bewährten Konzepten, die Unternehmern und Selbstständigen helfen, voranzukommen.