Qm system Einführen beispiel

durch eine QM-Pinnwand, ein QM.

Am Beispiel der Firma eurogard als QM-System - Effizienz-Blog

Die Thematik des Qualitätsmanagements (QM) ist für Firmen sehr oft ein lästiges und arbeitsintensives Unterfangen. Überzeugend und kostspielig und der Vorteil für den individuellen Arbeitnehmer ist nicht immer ersichtlich. Unser Fachmann Dr. Georg Bayer (team babel AG ) und Dipl. Ing. Hannes Kolks von der Firma Eurogard gGmbH haben in einem lebhaften und praxisorientierten Fachvortrag in Aachen gezeigt, dass QM nicht zwangsläufig umständlich und hart sein muss.

Georg Bayer führt im ersten Teil das firmeneigene Wikisystem "wiki babel" ein, mit dem Firmen ein gelebtes Qualitätsmanagementsystem einführen und einführen. Wikisysteme auf Basis des Wikipedia-Modells stellen eine Basis dar, mit der Firmen ihre Q-Dokumente nicht nur einfach und kostengünstig speichern, managen und steuern können.

In der Regel eignen sich solche Anlagen am besten, um das Wissen aller Mitarbeitenden zu gestalten, zu ordnen und allen zugänglich zu machen. Mit dem Internet-Browser kann jeder Angestellte von seinem Computer aus auf alle Daten zurückgreifen. In einem zweiten Teil der Messe erläuterte der Geschäftsführer von eurogard, Hannes Kolks, wie sein Betrieb das System "wiki babel" einführte, um als Zulieferer für ein großes pharmazeutisches Industrieunternehmen zugelassen zu werden. eurogard bietet Online-Überwachungssysteme für den Reinraum in der pharmazeutischen Industrie an.

Für die Zertifizierung als Engineering-Dienstleister musste die Firma ein entsprechendes QM-System vorweisen, das auch nach ISO 9001:2012 zu zertifizieren war. In seiner Vorlesung hat Hannes Kolks gezeigt, wie das " Wikibabel " von der Firma Eurogard gemeinsam mit dem Projektteam erstellt wurde. Das Wikisystem der Mannschaft bei der GmbH punktete mit der Konzipierung, der Zusammenstellung der vorhandenen Qualitätsunterlagen, der Umsetzung im firmeneigenen "wiki eurogard" und dem ersten Lieferantenaudit durch das pharmazeutische Unternehmen.

Es war dem Betrieb ein Anliegen, neben der erforderlichen Zertifikation auch einen Mehrwert für die Beschäftigten zu schaffen. Somit steht mit "wiki babel" allen Mitarbeitenden ein System zur Verfügung, um Qualitätsdokumente auf einfache Weise zu erstellen, zu durchsuchen, zu recherchieren und auf dem neuesten Stand zu erhalten. Insbesondere die Verwaltung von Nicht-Q-Dokumenten, wie z.B. generelle Information (Stichwort: post-aktuell), Unternehmens- und Mitarbeiterwissen, kann so von den Anwendern leicht umgesetzt werden.

Damit wird nicht nur ein schlanke Qualitätssicherung gewährleistet und aufrechterhalten, sondern auch das Wissen in den Köpfen der Beschäftigten erhalten.