Qm Handbuch Aufbau und Struktur

Die neuen Anstöße

Der Qualitätsmanagementleitfaden ist das Gedächtnis und damit zugleich die Ausdrucksform der Individualität Ihres Interieurs. Bei der Ausarbeitung dieses Handbuches müssen Sie eine Vielzahl von inhaltlichen und handwerklichen Fragestellungen klären. Diesen Fragestellungen widmen wir uns im Rahmen des Workshops. Du erhältst ein ausführliches Schulungsdokument sowie Schablonen und Formblätter, die Dir die Bearbeitung des Handbuches vereinfachen.

Du hast ein Handbuch und möchtest wissen, was noch für die Zulassung nötig ist? Der Qualitätsmanagementleitfaden ist das Gedächtnis und damit zugleich die Ausdrucksform der Individualität Ihres Interieurs. Bei der Ausarbeitung dieses Handbuches müssen Sie eine Vielzahl von inhaltlichen und handwerklichen Fragestellungen klären. Diesen Fragestellungen widmen wir uns im Rahmen des Workshops. Du erhältst ein ausführliches Schulungsdokument sowie Schablonen und Formblätter, die Dir die Bearbeitung des Handbuches vereinfachen.

Auch die Schablonen sind in digitaler Form erhältlich. Es ist ein wichtiges Anliegen, sich aus dem Abgleich ein klares Bild von der Struktur des eigenen Handbuches zu machen. Ihr QM-Handbuch wird Ihnen mitgeteilt - nehmen Sie es mit!

QM-Handbuch GUS - Unterlagen

Neben diesem Managementhandbuch umfasst die Spezifikationsdokumentation unseres Management-Systems Verfahrensbeschreibungen, Leitlinien, Arbeitsanweisungen sowie ( "nicht öffentliche") Prüflisten, die Prozesse darstellen und Spezifikationen für deren ordnungsgemäße Umsetzung enthalten. Darüber hinaus verweisen diese Dokumente auf andere anwendbare Formulare, Prüflisten und Anleitungen. Die QM-Standarddokumente können durch einen eigenen Änderungsstand identifiziert werden. Fortschreibung, Überprüfung und Freischaltung der QM-Spezifikationsdokumentation Die Verantwortlichen für die Fortschreibung der QM-Spezifikationsdokumentation sind die entsprechenden Prozesseigner.

Bei der Signaturvorschrift für QM-Spezifikationsdokumente gilt: Die QM-Spezifikationsdokumente (nicht öffentlich) werden durch den QM-Organisationsbereich gesteuert. Damit ist sichergestellt, dass die aktuell geltende Fassung der Spezifikationsdokumentation allen Mitarbeitenden des Betriebes bekannt ist. Jeder QM-Spezifikationsdokument bleibt immer so lange gültig, bis eine neue Fassung offiziell freigegeben oder das Dokument zurückgezogen wird.

Die beabsichtigte Prozessoptimierung bzw. -änderung hängt auch von den Spezifikationen der genehmigten QM-Spezifikationsdokumente ab, d.h. von der Anwendbarkeit vorhandener Verfahren. Der Prozessverantwortliche kann jedoch in Absprache mit dem QM-Beauftragten ein Pilotvorhaben und/oder eine Ausnahmeregelung festlegen, die nicht den geltenden Vorschriften unterfällt. Diese ist jedoch mit der schriftlichen Freistellung des QM-Beauftragten uneingeschränkt verbindlich.

Ist es im konkreten Fall nicht möglich, vorhandene Regelungen umzusetzen (z.B. weil eine Sachlage in der Spezifikation nicht beachtet wird), ohne dass dies mit dem QM-Beauftragten vereinbart wurde (z.B. wegen einer erforderlichen Kurzzeitentscheidung ), muss dies vom Verfahrensverantwortlichen unter Nennung der Ausgangssituation und der Erwägungen, die zur Abweichungen führten oder führten, dokumentiert und an den QM-Beauftragten übermittelt werden.

Dieses QM-Handbuch ist allgemein zugänglich und kann als Kopiervorlage an unsere Auftraggeber und Interessenten weitergeleitet werden. Weitere Unterlagen wie Verfahrensbeschreibungen und Arbeitsanleitungen (nicht öffentlich) enthalten das Know-how unseres Hauses und sind daher geheim zu halten. Die Veröffentlichung außerhalb unseres Hauses erfordert in jedem einzelnen Fall die Zustimmung der Geschäftsführung.

Typ und Ausmaß der erforderlichen Unterlagen sind in unserer QM-Spezifikationsdokumentation festgelegt. Die Testergebnisse werden für die entsprechenden Prozesse und Produkte protokolliert.